Voordat in AgroVision Finance gegevens ingelezen kunnen worden vanuit het telebankieren, moet eerst de bankkoppeling ingesteld worden. U doet dit als volgt:
- [Basisgegevens] - [Stamgegevens]
- Tabblad 'Dagboeken'
- Dubbelklik het bankboek waarmee u een koppeling wilt maken om te wijzigen
- Zet het vinkje bij "Dagboek heeft een bankkoppeling" aan
- Er komt een extra tabblad 'Bankkoppeling', ga hier naartoe
- Bank: Kies dmv de lijst uw bank
- Rekeningnummer: Vul het bij dit dagboek behorende bankrekeningnummer
- IBAN: Vul het volledige IBANnummer in
- BIC: Vul de BIC van de bank in (van elke bank is deze anders)
- Naam rekeninghouder: Hier dient u in te vullen op welke naam de rekening staat. (Alleen zinvol als u de module In- en Verkoopboek heeft en betalingen exporteert!)
- Bestandsnaam: Deze mag leeg blijven
- Verwerken per: AgroVision Finance maakt voor u tijdens het importeren een onderverdeling in de boekingen. Dit kan per maand (meest gekozen), per boeking, per dag of per week.
- Rekening "Nog te coderen": Tijdens het doorverwerken kan AgroVision Finance sommige boekingen reeds voorzien van een bepaalde grootboekrekening. Alle andere boekingen worden voorzien van een tijdelijk grootboekrekeningnummer: De "rekening nog te coderen". U dient hier dus een grootboekrekeningnummer op te geven. In de meeste gevallen wordt hiervoor de grootboekrekening 9999 TELEBANKIEREN NOG TE CODERENvoor gebruikt.
- Datum laatste boeking: Vul hier de datum in van de laatste boeking die in dit bankboek is ingelezen of ingevoerd of vul de datum in die net voor de periode ligt die u nog wilt importeren.
- Exportmap betalingen: Deze mag leeg blijven
Herhaal dit alles voor al uw dagboeken waar telebankiergegevens ingelezen moeten worden. Als u meerdere administraties in AgroVision Finance heeft moeten ook hier de bankkoppelingen aangepast/aangemaakt worden.