Autocoderen op basis van omschrijving
Na het coderen van een ingelezen boeking zonder bankrekeningnummer, laat AgroVision Finance u een extra scherm zien.

AgroVision Finance maakt zelf al een zoektekst van de omschrijving van de ingelezen boeking. De zoektekst wordt door AgroVision Finance zelf gemaakt. Alle lettercombinaties/woorden van minder dan 3 letters worden hiervoor uit de ingelezen omschrijving verwijderd. Dit om woordjes als 'de' en 'het' te vermijden. Cijfers worden standaard verwijderd om nummers van geldautomaten, betaalpassen en andere  steeds wisselende data te vermijden. 
In de meeste gevallen kan er zonder iets te wijzigen op Ok geklikt worden. MAAR bij de Rabobank Hypotheken/leningen gaat dat niet goed. Juist daar zijn de cijfers wél nodig in de zoektekst omdat anders van alle hypotheken/leningen de zoektekst identiek is.
 Zoals hierboven te zien is bij elke boeking van een lening voor rente en aflossing het tekst gedeelte gelijk. Daarom is het van belang het Autocoderen direct de eerste keer goed in te stellen met het juiste leningnummer zodat het de volgende keer op het juiste grootboek nummer binnenkomt en om de uitsplitsing vraagt. Anders komt er zoals in het middelste plaatje enkel de tekst als zoekwoorden en is onderscheiding tussen verschillende leningen niet mogelijk.

Als dit al verkeerd gegaan is, is het snelst en eenvoudigst om de eerste autocodering te verwijderen, en nieuw ingelezen boekingen goed in te voeren. en de autocodering aan het juiste grootboeknummer (waar de uitsplitsing op staat) te koppelen, zodat het inlezen vanaf de eerst volgende keer altijd goed gaat!