Volg de onderstaande stappen om een verkoopfactuur te uploaden of te sturen via e-mail.


Verkoopfactuur uploaden

  1. Ga in het Portaal naar Billtobox
  2. Klik links in de balk op Uitgaand
  3. Kies Documenten uploaden, kies het bestand en klik Open. Of sleep het pdf-bestand naar de pagina.
  4. Selecteer het geuploade bestand
  5. Gaat het om een nieuwe leverancier? Klik op + Toevoegen aan klantenlijst
  6. Vul de gegevens in. Het is belangrijk dat je het IBAN nummer, KVK-nummer of Btw-nummer invult, voor een goede herkenning.
  7. Zet een vinkje bij 'Automatische archivering zonder verzending naar de klant'. De volgende keer wordt de factuur automatisch doorgestuurd naar AgroVision Finance.







Verkoopfactuur versturen via e-mail

  1. Stuur via je eigen e-mailprogramma een verkoopfactuur of afrekening naar je 'eigen' e-mailadres (KVK-nummer@out.nl.billtobox.com) i.c.m. het 'Onderwerp' (deze kan je terugvinden via Instellingen, Uitgaand, E-mail
  2. Ga in het Portaal naar Billtobox
  3. Klik links in de balk op Uitgaand
  4. Selecteer het geuploade bestand
  5. Gaat het om een nieuwe leverancier? Klik op + Toevoegen aan klantenlijst
  6. Vul de gegevens in. Het is belangrijk dat je het IBAN nummer, KVK-nummer of Btw-nummer invult, voor een goede herkenning.
  7. Zet een vinkje bij 'Automatische archivering zonder verzending naar de klant'. De volgende keer wordt de factuur automatisch doorgestuurd naar AgroVision Finance.



Aanvullende opmerking 1

Wil je verkoopfacturen automatisch laten archiveren voor bestaande klanten. Lees hier meer.


Aanvullende opmerking 2

Zorg ervoor dat je emailadres is toegevoegd aan de lijst ‘vertrouwde e-mailadressen’.


Aanvullende opmerking 3

Wil je een verkoopfactuur doorsturen naar AgroVision Finance vanuit uitgaand, klik dan op Archiveren in plaats van verzenden. Op deze manier wordt de factuur tijdens het archiveren naar je boekhouding verstuurd.