Begint u met een nieuwe administratie of wijkt uw beginbalans af na een jaarovergang, dan is het mogelijk om handmatig de beginbalans in te vullen of te corrigeren.
Dit gaat in de meeste gevallen om de saldo's van kasboek en/of bankboek.
Nieuwe administratie -> Beginbalans aanmaken:
- Ga naar: [1.Financieel] - [5.Basisgegevens] - [2.Stamgegevens]
- Tabblad 'Dagboeken'
- Noteer de rekeningnummers waarvan u een beginsaldo wilt invoeren
- Ga vervolgens naar [1.Financieel] - [1.Invoer boekingen] - [Beginbalans]
- Klik op 'Toevoegen'
- Vul een omschrijving in, bijvoorbeeld Beginsaldo per 01-01-xx
- Klik hieronder op 'Toevoegen'
- Typ of kies het rekeningnummer van het dagboek welke u in bovenstaande stappen heeft genoteerd
- Klik bij 'Omschrijving' op het dropdownmenu (pijltje) en klik de omschrijving aan die u hierboven heeft ingevoerd
- Vul bij 'Inclusief' het bedrag in wat er bij de start van de administratie op de betreffende rekening staat
- Kies bij 'Bij/Af' of het 'Bezittingen' of 'Schulden' zijn (aan de hand van deze woorden is het makkelijkst de juiste te kiezen)
- Klik [OK] om op te slaan
- Herhaal bovenstaande stappen als u meerdere dagboeken (bank/kas) heeft waarvan u een beginsaldo wilt invoeren
- Klik wederom op 'Toevoegen'
- Typ of kies het rekeningnummer welke over het (Bedrijfs)Vermogen / Kapitaal gaat (meestal rond de 600)
- Klik achter 'Inclusief' op het stapeltje met muntjes om het saldo sluitend te maken
- Klik [OK] om op te slaan
Bestaande administratie -> Beginbalans corrigeren:
- Ga naar [1.Financieel] - [1.Invoer boekingen] - [Beginbalans]
- Dubbelklik de regel waarvan u het saldo wilt wijzigen
- Wijzig bij 'Inclusief' het bedrag
- Wijzig indien nodig het veld 'Bij/Af'
- Klik [OK] om op te slaan
- Herhaal bovenstaande stappen als er meerdere saldo's zijn die u aan wilt passen
- Dubbelklik de regel die het (Bedrijfs)vermogen / Kapitaal bevat
- Klik achter 'Inclusief' op het stapeltje met muntjes om het bedrag sluitend te maken
- Klik [OK] om op te slaan