Openstaande posten afboeken:
- Dubbelklik de betaling die u wilt koppelen aan de factuur
- Controleer of de juiste relatie staat ingevuld
- Klik op 'Openstaande posten'
- Bovenaan ziet u 'Openstaande facturen' van die betreffende relatie
- Onderaan ziet u de betaling welke u heeft geopend
- Klik op het blokje met puntjes
achter de factuurregel die hoort bij de geopende betaling - Het programma zal nu het betaalde bedrag overnemen in de kolom 'Betaald'
- Klik op [OK] om op te slaan
Wanneer u de betreffende factuur niet kunt vinden:
Zet een vinkje bij toon openstaande posten alle relaties, u ziet dan alle openstaande facturen uit het inkoopboek.
Let op! Als bij 'Restant nog te boeken' nog een bedrag staat (zie onderstaand voorbeeld) dan kunt u het scherm niet sluiten
Optie 1: resterende bedrag is/wordt betaald
- Vul handmatig bij 'Totaal boeking/betaling' exact hetzelfde bedrag in als bij het veld 'Gekoppeld bedrag'
- Hiermee zal het resterende openstaande bedrag open blijven staan en kunt u dit bedrag alsnog koppelen zodra deze betaling ook is gedaan
Optie 2: resterende bedrag is een verschil/korting
- Kies onderaan bij 'Afboeken als' voor de optie:
- Betalingskorting -> deze gebruikt u alleen u met de relatie deze afspraak heeft (vaak alleen als u binnen x aantal dagen na factuurdatum betaald)
- Betalingsverschil -> deze gebruikt u wanneer er een afwijking is tussen het factuurbedrag en betaalde bedrag (bijvoorbeeld afrondingsverschil van € 0,01)