AgroVision Finance wordt binnenkort bij u geïnstalleerd.
Voor een vlotte installatie en een doeltreffende instructie is het van belang dat de volgende gegevens klaarliggen:
- BELANGRIJK
Binnenkort ontvangt u mail van Billtobox, mogelijk heeft u deze mail al ontvangen. Kijk ook in de Spam- en ongewenste mailbox. Voer de gevraagde acties uit die in de mail staan. U ontvangt bij de mail van Billtobox ook een handleiding. In deze handleiding wordt onder meer uitgelegd hoe u alvast facturen kunt insturen.
Ons verzoek is om uiterlijk 2 dagen voor aanvang van de afspraak één of meerdere facturen in te sturen t.b.v. de uitleg. Heeft u binnen 4 werkdagen nog geen mail ontvangen van Billtobox? Neem dan contact op met Billtobox /Unified Post. Bel (085-0239308). Geef aan dat u hulp nodig heeft bij het inloggen en bevestigen van het Billtobox account.
- Een jaaroverzicht of bankafschrift van uw bank met daarop vermeld het beginsaldo van de betreffende rekening(en) op de eerste dag waarmee u wilt beginnen met het coderen van uw boekhouding.
- Een overzicht of de bankpas zodat de IBAN gegevens ingevuld kunnen worden tijdens de opstart.
- Indien mogelijk een grootboekverslag van uw boekhouding opvragen bij uw Accountant. Dit om inzicht te krijgen in de wijze waarop uw Accountant de boekhouding codeert.
- Bankafschriften en facturen van de periode waarmee AgroVision Finance gestart wordt. Dus als u met terugwerkende kracht vanaf bijvoorbeeld 01-01-2021 wilt inboeken, dan moeten de bankafschriften en facturen vanaf 01-01-2021 bij de hand zijn.
- Wilt u BTW aangifte vanuit AgroVision Finance doen? Dan graag uw Kamer van Koophandel nummer klaarleggen.
Heeft u ook de module Edi-factuur besteld? Dan graag uw gebruikersnaam en wachtwoord ten behoeve van Edi-factuur opvragen bij uw leverancier.
https://agrovision.freshdesk.com/nl/support/solutions/articles/60000859268-edi-factuur-instellen-agrovision-finance-pigmanager-everywhere- hoe deze uitwisseling ingesteld kan worden.
Kijk op:
Let op: ook wanneer uw leverancier de gegevens aanlevert via Z-factuur is het noodzakelijk om de gebruikersnaam en wachtwoord op te vragen.