Hoe te boeken:
De creditfactuur wordt door AgroVision Finance tijdens het exporteren van betaalopdrachten niet automatisch verrekend. Wanneer het een creditfactuur is op een gewone inkomende factuur, dient u zowel de factuur als de creditfactuur in het Inkoopboek te plaatsen.
Wanneer u een inkomende factuur verrekend met een uitgaande factuur dient u de inkomende in het Inkoopboek te zetten en de uitgaande factuur of wel de 'afrekening in het verkoopboek. Hierover kunt u meer lezen in het antwoord van: Betaling hoort zowel bij in- als verkoopboek
Betalingen verrichten:
Als beide factuur in hetzelfde Inkoop- (of Verkoop)boek zijn geplaatst kunt u de facturen met elkaar verrekenen bij het doen van de betalingen. U dient het bedrag van de credit factuur zelf in mindering te brengen op het te betalen bedrag van de andere factuur. U doet dit als volgt, ga naar:
- [Bankieren] - [Betalingen verrichten]
- U krijgt nu een overzicht van de betalingen die nog geëxporteerd moeten worden naar uw telebankierprogramma. Vink de betaling aan van de factuur, waarmee u de credit factuur wilt verrekenen.
Selecteer de regel (blauw maken) en klik vervolgens links bovenaan op de knop Wijzigen. U kunt nu het te betalen bedrag aanpassen. Klik vervolgens op de knop OK. - Klik op de knop Exporteren. Controleer in het nu volgende scherm de betalingen nogmaals. Klik op OK om de boekingen weg te schrijven
- Vervolgens gaat u naar het AgroVision Finance Portaal
- Klik op 'Bestanden'
- Klik op het + teken voor de map 'Bankieren'
- Klik achter de zojuist aangemaakte regel (controle datum en tijdstip) op de knop 'Downloaden'
- Ga nu naar uw bank en lees daar het zojuist gedownloade bestand in om deze te versturen.
Verwerken in de Bank
Als u de betaling heeft ingelezen in uw bankboek, wilt u natuurlijk beide facturen hieraan koppelen. Hoe u dit het beste kunt doen leest u in: Meerdere facturen aan één betaling koppelen